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Fechas importantes

New!: Pasos para formalizar el Copyright de IEEE

Los autores podrán optar a que sus comunicaciones sean publicadas en IEEE Xplore. Para ello deberán suministrar una versión en inglés de la comunicación, que puede ser adicional a otra versión en castellano o portugués, y firmar el documento de cesión de copyright de IEEE. Los autores deben asegurarse que la versión final de la contribución en inglés cumple con el formato para conferencias del IEEE y que el PDF generado es compatible con IEEE Xplore. Durante el proceso de inscripción deberán además abonar la tasa de publicación que cobra IEEE por cada publicación. 

Envío de resúmenes extendidos

Un resumen extendido (máximo una página) es requerido para participar en el congreso en cualquiera de sus modalidades. Los resúmenes deberán subirse al sistema de gestión de contribuciones en la plataforma EasyChair TAEE2018. Los resúmenes deben contener el título completo de la contribución y un texto que resuma el planteamiento del trabajo y un resumen de los resultados más relevantes. También puede contener figuras y referencias. El resumen extendido está limitado a una sola página en formato DIN A4, escrito en letra de 12pt y espaciado sencillo. Puede descargar un ejemplo de resumen extendido desde esta misma página en formato docx OpenDocument.

El resumen no debe incluir ni el nombre ni la filiación de los autores para permitir una revisión anónima por pares.

En el momento del envío del resumen extendido se debe seleccionar en la plataforma de envío los tópicos del congreso en los que mejor se enmarca la contribución (preferiblemente 2 o más) y el tipo de comunicación preferida: comunicación oral, póster, demostrador y excepcionalmente comunicación no presencial. Aquellas contribuciones que hayan desarrollado plataformas hardware o software como parte de una propuesta docente son especialmente idóneas para su presentación como demostrador y la elección de este tipo de formato será valorada positivamente.

Excepcionalmente, se aceptará un número reducido de comunicaciones en formato no presencial. La solicitud del formato no presencial se realizará una vez finalizado el proceso de revisión de trabajos y se aceptarán un máximo de 4 a 6 comunicaciones en este formato atendiendo a su calidad y a la justificación de la imposibilidad/dificultad de exponer el trabajo presencialmente.

Los resúmenes serán revisados por el comité técnico de TAEE para verificar la idoneidad de la contribución a los objetivos y temática de la conferencia. Posteriormente, en la fecha indicada, se notificará a los autores la decisión del comité sobre los resúmenes aportados y aquellas propuestas que sean aceptadas podrán pasar al envío de las contribuciones completas.

Envío de contribuciones completas

Las contribuciones completas deben prepararse según el formato para conferencias del IEEE empleando un tamaño de página A4El tamaño recomendado de las contribuciones es de 6 a 8 páginas independientemente del tipo de comunicación, con un límite máximo de 10 páginas. Una vez preparadas, las contribuciones completas deben suministrarse mediante la plataforma EasyChair hasta la fecha indicada para proceder a su revisión por parte del comité técnico de TAEE.

Recuerde no incluir el nombre de los autores ni su filiación para garantizar un proceso de revisión anónimo.

Envío de la versión final de la contribución

Una vez finalizado el proceso de revisión, el resultado de la misma será comunicado a los autores junto con los comentarios de los revisores. Los autores tendrán un plazo para preparar la versión final de la comunicación y del resumen extendido, en los que serán tenidos en cuenta los comentarios de los revisores. La versión final de la contribución debe prepararse según el formato para conferencias del IEEE empleando un tamaño de página A4 e incluir los nombres y la filiación de los autores. Los autores deben asegurarse que las fuentes estén incrustadas en el PDF y que éste no incluye ni pie ni número de página. La versión final del resumen extendido debe prepararse atendiendo a la información contenida en la sección Envío de resúmenes extendidos e incluir también los nombres y la filiación de los autores.

Los autores podrán optar a que sus comunicaciones sean publicadas en IEEE Xplore. Para ello deberán suministrar una versión en inglés de la comunicación, que puede ser adicional a otra versión en castellano o portugués, y firmar el documento de cesión de copyright de IEEE. Los autores deben asegurarse que la versión final de la contribución en inglés cumple con el formato para conferencias del IEEE y que el PDF generado es compatible con IEEE Xplore. Durante el proceso de inscripción deberán además abonar la tasa de publicación que cobra IEEE por cada publicación. 

Las contribuciones con versión en castellano o portugués, o aquellas en inglés que no opten por la publicación en IEEE Xplore, serán publicadas en el libro de actas del congresos y alojadas en los repositorios digitales de la Asociación TAEE y entidades colaboradoras. Los resúmenes extendidos serán publicados en papel en un libro de resúmenes que se entregará a los asistentes registrados.

Tanto el documento final de la contribución en uno o dos idiomas como el resumen extendido serán suministrados a través de la plataforma EasyChair. La fecha límite para la recepción de todos los documentos (resumen extendido, artículo completo, artículo completo para IEEE Xplore y copyright de IEEE) será la publicada en el enlace Fechas de TAEE 2018.

Para subir a la plataforma Easychair todos los documentos solicitados, los autores deben seleccionar su comunicación y pulsar la opción “Add or update files” dentro del menú que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Contribuciones en formato póster

Las contribuciones presentadas en formato póster podrán tener los siguientes tamaños y formatos:

  • Formato A0 vertical.
  • Formato A1 vertical u horizontal

Comunicaciones no presenciales

Excepcionalmente, se aceptará un número reducido de comunicaciones en formato no presencial. La solicitud del formato no presencial se realizará una vez finalizado el proceso de revisión de trabajos y se aceptarán un máximo de 4 a 6 comunicaciones en este formato atendiendo a su calidad y a la justificación de la imposibilidad/dificultad de exponer el trabajo presencialmente.

Las comunicaciones se deben presentar en formato vídeo de no más de 10MB, bien con la exposición por parte del autor o autores, o bien con una presentación en Power Point y la voz grabada del autor o autores. Las presentaciones que se realicen en Power Point no deberán tener más de 30 diapositivas.
En ningún caso el tiempo estimado de exposición debe exceder los 10 minutos.
Independientemente del formato de presentación (vídeo o presentación Power Point con audio), se debe incluir al principio de la misma lo siguiente: índice, resumen (introducción, objetivos, metodología y conclusiones o aportaciones) y referencias bibliográficas (las utilizadas). Hay que incluir en la presentación un correo electrónico y foto del autor o autores.
Las comunicaciones, organizadas por secciones temáticas, se harán públicas a través de la web durante los días del congreso.

Para cualquier duda sobre el proceso de actualización y publicación puede contactar con authorsupport@taee2018.org.